कार्यालयीन सुरक्षा: देखरेखित अलार्म प्रणालींविषयी मार्गदर्शक

अलार्म सिस्टीम हे व्यवसायाच्या सुरक्षेच्या साधनांपैकी केवळ एक साधन आहे, पण ते एक महत्त्वाचे साधन आहे. केवळ एक साधा अलार्म बसवला की घुसखोर घाबरून पळून जातील असे वाटत असले तरी, तसे होईलच असे नाही.

तुम्ही शेवटच्या वेळी गाडीचा अलार्म कधी ऐकला होता याचा विचार करा. त्यामुळे तुम्हाला काही फरक पडला का? तुम्ही पोलिसांना फोन केला का? चौकशी करण्यासाठी आवाजाच्या दिशेने इतर कोणी जात असल्याचे तुमच्या लक्षात आले का? बहुधा, तुम्हाला आणि तुमच्या आजूबाजूच्या सर्वांना गाडीच्या अलार्मच्या आवाजाची इतकी सवय झाली आहे की तुम्ही त्याकडे दुर्लक्ष करता. दाट लोकवस्तीच्या ठिकाणी इमारतीचा अलार्म वाजल्यावरही असेच होऊ शकते. जर तुमचे कार्यालय अधिक दुर्गम ठिकाणी असेल, तर तो आवाज कोणालाही ऐकू न येण्याची शक्यता आहे. म्हणूनच तुमची मालमत्ता आणि संपत्तीचे संरक्षण करण्यासाठी अलार्म सिस्टीमचे निरीक्षण करणे अत्यंत महत्त्वाचे ठरू शकते.

थोडक्यात सांगायचे झाल्यास, हे नावाप्रमाणेच आहे: ही एक देखरेख केली जाणारी अलार्म प्रणाली आहे, जी सामान्यतः एका कंपनीद्वारे चालवली जाते आणि ती या सेवेसाठी शुल्क आकारते. लहान व्यवसायासाठी, देखरेख केलेल्या अलार्म प्रणालीच्या मूलभूत व्याप्तीमध्ये सामान्यतः घुसखोरी ओळखणे आणि अधिकाऱ्यांना सतर्क करणे यांचा समावेश असतो.

एकदा कार्यान्वित झाल्यावर, या प्रणाली सेन्सरचा वापर करून दरवाजा किंवा खिडकी उघडली गेली आहे का, खिडकी फुटली आहे का, किंवा इमारतीच्या आत (आणि कधीकधी बाहेरही) हालचाल होत आहे का, हे शोधतात. हे सेन्सर अलार्म आणि सेट केलेले इतर अलर्ट (मॉनिटरिंग कंपनीला किंवा तुमच्या सेल फोनवर) दोन्ही सुरू करतात. ही प्रणाली एकतर हार्डवायर्ड किंवा वायरलेस असते आणि वायर तुटल्यास किंवा इंटरनेट कनेक्शन खंडित झाल्यास सेल्युलर बॅकअपचा समावेश असू शकतो.

याव्यतिरिक्त, प्रणालींमध्ये अनेक प्रकारचे सेन्सर्स, विविध स्तरांवरील सूचना आणि इतर सुरक्षा प्रणाली व स्मार्ट ऑफिस तंत्रज्ञानासोबतचे एकत्रीकरण यांचा समावेश असू शकतो. अनेक लहान व्यवसायांसाठी, या अतिरिक्त गोष्टींची आवश्यकता नसू शकते. तथापि, जर तुम्ही उच्च-जोखमीच्या उद्योगात किंवा क्षेत्रात असाल, तर तुमच्या व्यवसायाची सुरक्षा सर्वोत्तमरीत्या वाढवणाऱ्या गोष्टींसाठी तुम्हाला बजेट तयार करावे लागेल. तुमच्या सुरक्षेच्या गरजा आणि तुमचे बजेट समजून घेणे महत्त्वाचे आहे, जेणेकरून तुम्ही सर्वात योग्य प्रणाली आणि विक्रेता निवडू शकाल.

तुमचे बजेट मर्यादित असल्यास, तुम्हाला स्वतःची सुरक्षा प्रणाली बसवण्याचा विचार करावा लागेल. बहुतांश वेळा, तुमच्या व्यवसायाला घुसखोरांपासून सुरक्षित ठेवण्यासाठी लागणारी उपकरणे ऑनलाइन सहज उपलब्ध असतात. विना-शुल्क प्रणालीचा मूलतः अर्थ असा आहे की त्यात फक्त उपकरणांचा समावेश असतो – त्याची स्थापना आणि देखरेख करण्याची जबाबदारी तुमची असते.

या पद्धतीचा एक फायदा म्हणजे पैशांची बचत होते. तुमची प्रणाली बहुधा वायरलेस असेल आणि तिची स्थापना करणेही बऱ्यापैकी सोपे असू शकते. स्व-निरीक्षण पद्धतीमधील आव्हान हे आहे की सर्व सुरक्षा सूचना तुमच्यापर्यंत पोहोचतील; बहुतेक प्रणाली हे तुमच्या मोबाईल फोनद्वारे करतात. तुम्हाला २४/७ सूचनांच्या कारणांची तपासणी करण्यासाठी उपलब्ध राहावे लागेल आणि गरज पडल्यास अधिकाऱ्यांशी संपर्क साधण्याची जबाबदारी तुमची असेल. तुमच्या अलार्म प्रणालीला एक प्रभावी सुरक्षा साधन बनवण्यासाठी निरीक्षण आवश्यक असल्यामुळे, तुम्हाला खर्चात कपात करायची आहे का, याचा विचार करणे आवश्यक आहे. तुमच्या वेळेचे मूल्य विचारात घेणे आणि सर्व सूचना तपासण्यासाठी तुमच्या उपलब्धतेचा वास्तववादी विचार करणे देखील महत्त्वाचे आहे.

एक पर्याय म्हणजे अशा प्रणालीने सुरुवात करणे, जी तुम्ही स्वतः स्थापित करू शकता, परंतु ती अशा विक्रेत्याकडून येते जो देखरेख सेवा (मॉनिटरिंग सर्व्हिसेस) देखील देतो. अशा प्रकारे, जर तुम्हाला स्वतःहून देखरेख करणे सोयीचे वाटले नाही, तर तुम्ही त्यांच्या व्यावसायिक देखरेख सेवांमध्ये श्रेणीसुधारित (अपग्रेड) करू शकता.

किफायतशीर पर्याय देऊ शकणारे विक्रेते शोधण्यासाठी, निवासी सेवा पुरवणाऱ्या कंपन्यांचा विचार करा. यापैकी अनेक कंपन्या लहान-मध्यम व्यवसायांसाठी अलार्म सिस्टीम आणि मॉनिटरिंगची सेवा देखील देतात. 'होम अलार्म रिपोर्ट'मध्ये, स्पर्धात्मक किमतीत व्यावसायिक मॉनिटरिंग सेवांमध्ये अपग्रेड करण्याच्या क्षमतेसह, सेल्फ-मॉनिटरिंग सिस्टीमसाठी 'अबोड' (Abode) या पर्यायाची शिफारस केली आहे. या अहवालात 'सिम्प्लिसिफ' (SimpliSafe) या किफायतशीर विक्रेत्याची देखील शिफारस केली आहे.

जर तुम्हाला व्यावसायिक देखरेख सेवा हवीच असेल, तर निवडण्यासाठी अनेक पर्याय उपलब्ध आहेत. जर खर्च ही एक समस्या असेल, तर खालील बाबी लक्षात ठेवा:

उपकरणे. अनेक पर्याय उपलब्ध आहेत, त्यामुळे तुम्हाला नेमके काय हवे आहे हे जाणून घेणे आणि तुमची अलार्म सिस्टीम व मॉनिटरिंग तुमच्या एकूण व्यावसायिक सुरक्षा नियमावलीमध्ये कशी बसते हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे.

इन्स्टॉलेशन. स्वतः की व्यावसायिकाकडून. हार्डवायर्ड सिस्टीमसाठी व्यावसायिक इन्स्टॉलेशनची आवश्यकता असते आणि ADT सारख्या काही अधिक पारंपरिक कंपन्या त्यांच्या इन्स्टॉलेशन आणि देखभाल सेवांचा वापर अनिवार्य करतात.

तुमच्या सिस्टीमसाठी उपकरणे निवडताना अनेक पर्याय उपलब्ध असतात आणि काही उपकरणे अशी वैशिष्ट्ये देतात, ज्यामुळे तुमची सिस्टीम केवळ घुसखोरी ओळखण्यापलीकडे जाऊन अधिक व्यापक होते. तुमची अलार्म सिस्टीम यामध्ये कुठे बसते हे समजून घेण्यासाठी तुमच्या सर्वांगीण सुरक्षा आणि स्मार्ट ऑफिसच्या गरजांचा विचार करणे महत्त्वाचे ठरू शकते आणि तुम्ही अशा विक्रेत्यासोबत काम करू शकता जो एकात्मिक सुरक्षा उपाययोजना पुरवतो.

जसजसे आपल्याला स्मार्ट घरांची सवय होत आहे, तसतशी स्मार्ट ऑफिसची वैशिष्ट्येही लोकप्रिय होत आहेत. ADT सारख्या काही अलार्म उपकरण कंपन्या, स्मार्टफोन ॲपवरून दूरस्थपणे दरवाजे लॉक/अनलॉक करणे किंवा प्रकाशयोजना नियंत्रित करणे यांसारखी स्मार्ट ऑफिस वैशिष्ट्ये देतात. तुम्ही थर्मोस्टॅट, लहान उपकरणे किंवा दिवे देखील नियंत्रित करू शकता. इतकेच नाही तर, जेव्हा कोणी इमारतीत प्रवेश करण्यासाठी की फॉब किंवा कोड वापरतो, तेव्हा दिवे आपोआप चालू करणारे प्रोटोकॉल असलेल्या प्रणालीदेखील उपलब्ध आहेत.

अनेक विक्रेत्यांकडून दरपत्रके मिळवण्याचा आणि विविध सेवा स्तरांवरील पर्यायांची तुलना करण्याचा विचार करा, जेणेकरून तुमच्या बजेटमध्ये काय बसते आणि तुमच्या गरजा काय पूर्ण करते याचे तुम्ही उत्तम प्रकारे मूल्यांकन करू शकाल.

विक्रेत्याची उपकरणे किती विश्वासार्ह आहेत — ती पुरेशी संवेदनशील आणि मजबूत आहेत का? ग्राहकांची मते नक्की वाचा.

ग्राहक सहाय्याचा स्तर काय आहे? त्यांच्याशी संपर्क कसा साधायचा आणि त्यांच्या कामाच्या वेळा काय आहेत? त्यात काय समाविष्ट आहे आणि कोणत्या सेवांसाठी अतिरिक्त शुल्क आकारले जाते? (पुन्हा, ग्राहकांची मते वाचा.)

उपकरणांची किंमत कशी ठरवली जाते ते जाणून घ्या: त्याचा समावेश इन्स्टॉलेशन शुल्कामध्ये आहे का? तुम्ही ते थेट खरेदी करत आहात की भाड्याने घेत आहात?

तुम्हाला खरोखर कशाची गरज आहे याचे मूल्यांकन करा आणि अतिरिक्त गोष्टींसाठी पैसे देऊ नका. तथापि, सुरक्षेच्या धोक्यांना तोंड देण्यासाठी तुम्हाला अतिरिक्त वैशिष्ट्यांची आवश्यकता असल्यास, तुमच्या व्यवसायाच्या संरक्षणासाठी त्यानुसार अंदाजपत्रक तयार करा.

लक्षात ठेवा, देखरेख असलेली अलार्म प्रणाली हा व्यावसायिक सुरक्षेचा केवळ एक पैलू आहे. तुम्ही अशा विक्रेत्यांचा विचार करू शकता जे तुमच्या सर्व सुरक्षा गरजा पूर्ण करू शकतील, ज्यामध्ये प्रवेश नियंत्रण, व्हिडिओ पाळत आणि अग्निशमन अलार्म प्रणाली यांचा समावेश आहे. आमच्या 'ऑफिस सुरक्षा मार्गदर्शक २०१९' मध्ये अधिक जाणून घ्या.

संपादकीय खुलासा: Inc. या आणि इतर लेखांमध्ये उत्पादने आणि सेवांबद्दल लिहिते. हे लेख संपादकीयदृष्ट्या स्वतंत्र आहेत – याचा अर्थ असा की, संपादक आणि वार्ताहर कोणत्याही विपणन किंवा विक्री विभागाच्या प्रभावाशिवाय या उत्पादनांवर संशोधन करतात आणि लिहितात. दुसऱ्या शब्दांत सांगायचे झाल्यास, आमच्या वार्ताहरांना किंवा संपादकांना लेखात काय लिहावे किंवा या उत्पादनांविषयी किंवा सेवांविषयी कोणतीही विशिष्ट सकारात्मक किंवा नकारात्मक माहिती समाविष्ट करावी, हे कोणीही सांगत नाही. लेखातील मजकूर पूर्णपणे वार्ताहर आणि संपादकाच्या विवेकबुद्धीवर अवलंबून असतो. तथापि, तुमच्या लक्षात येईल की, काहीवेळा आम्ही लेखांमध्ये या उत्पादनांच्या आणि सेवांच्या लिंक्स समाविष्ट करतो. जेव्हा वाचक या लिंक्सवर क्लिक करतात आणि ही उत्पादने किंवा सेवा खरेदी करतात, तेव्हा Inc. ला मोबदला मिळू शकतो. आमच्या लेखांच्या पानांवरील इतर प्रत्येक जाहिरातीप्रमाणेच, या ई-कॉमर्स आधारित जाहिरात मॉडेलचा आमच्या संपादकीय कव्हरेजवर कोणताही परिणाम होत नाही. वार्ताहर आणि संपादक त्या लिंक्स जोडत नाहीत, किंवा ते त्यांचे व्यवस्थापनही करणार नाहीत. Inc. वर तुम्हाला दिसणाऱ्या इतर जाहिरात मॉडेल्सप्रमाणेच, हे जाहिरात मॉडेलही तुम्हाला या साइटवर आढळणाऱ्या स्वतंत्र पत्रकारितेला समर्थन देते.